Saya belajar dari pengalaman pahit bahwa memberi tanda ‘X’ di akhir email bisnis bukanlah tanda pekerjaan telah selesai dengan baik (Foto: Getty Images)

Ketika saya membaca email atasan saya 19 tahun yang lalu, saya merasakan rasa gugup yang luar biasa.

Dia tidak setuju dengan kesalahan yang saya buat di majalah.

Isinya sopan, tapi ada satu kelalaian yang membuat saya panik karena keadaan bisa menjadi lebih buruk dari yang saya kira.

Tidak ada ‘X’ di akhir pesan.

‘Ciuman’ informal di akhir pekerjaan email kolega perempuan telah menjadi sangat umum di tempat kerja ini, jika saya mengatur minuman Jumat bersama kantor teman terbaik atau secara resmi menandatangani konten editorial, yang ketika konten tersebut hilang dari pesan ini, saya menjadi kacau balau.

Hal yang sama terjadi sejak hari pertama saya menjadi penulis majalah tingkat pemula, ketika saya berusia 24 tahun.

Kirim email ke bos saya dikirim, menyambut saya ke tim, ditandatangani dengan ‘X’.

Kelegaan saya tak terlukiskan. Saya langsung merasa diterima di tempat kerja baru saya – lagipula, dengan memberi tanda “X”, saya berasumsi demikian itu tentu saja berarti dia menyukaiku.

Jadi tentu saja, ketika saya menjawab, saya merasa berkewajiban untuk menandatanganinya dengan tanda “X” juga, untuk menunjukkan bahwa perasaan itu saling menguntungkan.

Saya segera menyadari bahwa sebagian besar rekan kerja wanita saya mejadari asisten editorial hingga editor, email yang ditandatangani, semua email, satu sama lain dengan ‘X’ juga.

Sekarang, di usia 43 tahun, dan sebagai pekerja lepas, Saya masih memperhatikan bahwa banyak wanita yang bekerja dengan saya menandatangani email mereka dengan tanda ‘X’ (Foto: Bethan King)

Tampaknya menjadi aturan tidak tertulis bahwa jika Anda bekerja bersama, sebagai wanita, dan telah bertukar email lebih dari sekali, semua kontak tertulis mulai sekarang akan ditutup dengan ciuman virtual itu.

Harus kuakui, aku menyukainya. Itu membuat saya merasa diinginkan dan menjadi bagian dari geng.

Tapi sekarang aku sudah mengakhirinya.

Saya belajar dari pengalaman pahit bahwa memberi tanda ‘X’ di akhir email bisnis bukanlah tanda bahwa pekerjaan telah selesai dengan baik atau tentu saja merupakan tanda bahwa pekerjaan telah selesai dengan baik. persahabatandan mencoba membaca terlalu banyak tentang tanda tangan di tempat kerja hanya akan membuat Anda bingung.

Ketika saya naik pangkat di industri saya dan beralih ke publikasi lain, saya juga menandatangani email saya dengan tanda ‘X’, ingin para wanita di tim saya menyukai saya.

Terkadang menjadi aneh. Jika seseorang telah mengacaukan sesuatu, atau ada masalah serius seperti tenggat waktu yang terlewat, tiba-tiba tidak memberi tanda ‘X’ tampak seperti peringatan yang terang-terangan, namun membuat seseorang merasa kurang ajar.

Saya merasa terganggu karena mungkin saling mengirim ciuman di akhir setiap email juga tidak terlalu profesional.

Sejujurnya, jika kami bukan teman dekat dan sekadar kolega yang menyukai dan menghormati satu sama lain, kami tidak akan melakukannya Saya benar-benar perlu menandatanganinya dengan ‘X’.

Sekarang, di usia 43 tahun, dan sebagai pekerja lepas, Saya masih memperhatikan bahwa banyak wanita yang bekerja dengan saya menandatangani email mereka dengan tanda ‘X’.

Tentu saja, jika mereka melakukannya, saya merasa tertekan untuk membalasnya agar tidak terkesan kasar.

Namun, menjadi jelas bahwa tidak ada rekan kerja laki-laki yang pernah bekerja dengan saya yang memberi tanda ‘X’, karena alasan yang jelas (dan untuk alasan yang sama, saya tidak akan pernah bermimpi untuk menandatangani dengan ciuman di email yang saya kirimkan kepada mereka). , setiap).

Jika hal itu terjadi, dan mereka bukan lagi teman saya di luar pekerjaan, saya akan merasa mempertanyakan bagaimana mereka memandang hubungan kerja kami – dan apakah itu berarti mereka memberi isyarat lebih banyak.

Sejujurnya, tidak ada seorang pun yang membutuhkan rasa malu seperti itu untuk bekerja.

Pada Dalam beberapa bulan terakhir, saya berusaha lebih keras untuk menarik garis batas antara personal dan profesional. Saya tidak lagi memiliki alasan bahwa saya berusia 20 tahun dan seorang pemula yang sangat ingin memberikan kesan yang baik.

Tentu saja yang terpenting sekarang adalah kualitas pekerjaan saya dan kemampuan memenuhi tenggat waktu, dan bukan apakah saya menandatangani kontrak dengan tanda “X”.

Jadi saya menetapkan beberapa aturan.

Seorang pengusaha wanita yang tidak dikenal sedang mengerjakan laptopnya di kantor
Saya merasa terganggu karena mungkin saling mengirim ciuman di akhir setiap email juga tidak terlalu profesional (Foto: Getty Images)

Kecuali jika penerima email tersebut adalah teman yang saya kenal secara pribadi atau seseorang yang pernah bekerja dengan saya sejak lama dan kami memiliki hubungan yang baik, saya sudah berhenti memberi tanda ‘X’ pada semuanya.

Sekalipun – dan ini bagian tersulitnya – mereka tetap melakukannya.

Pertama kali ini terjadi, saya merasa berkonflik. Apakah orang yang belum pernah saya temui akan menganggap saya kasar atau bermusuhan jika saya tidak membalas ‘X’ mereka? Tapi saya tetap pada pendirian saya dan menjaga semuanya tetap profesional.

Pada akhirnya, saya tidak perlu khawatir. Dia senang dengan pekerjaan saya dan mempekerjakan saya lagi.

Sejauh ini, saya belum melakukannya Saya memperhatikan bahwa orang lain yang saya kirimi email mengubah pendekatan mereka setelah mereka menyadari bahwa saya tidak menandatangani dengan ‘X’. Tapi mungkin mereka tidak merasa berkonflik seperti saya.

Yang terpenting, saya menyadari bahwa faktor ‘X’ jelas tidak diperlukan untuk membangun profesional yang kuat hubungan dengan rekan kerja.

Pekerjaan saya adalah yang terpenting. Jadi, semakin mudah untuk menghentikan kebiasaan yang sudah lama berkarir.

Ada kalanya saya masih merasa berkonflik dan rasa tidak aman lama tentang keinginan untuk disukai dan membutuhkan persetujuan mulai muncul.

Namun ketika saya menemukan jari saya melayang di atas tombol ‘X’, saya mengingatkan diri sendiri bahwa saya tidak perlu menekannya untuk memastikan saya melakukan pekerjaan dengan baik.

Jadi jika Anda juga terjebak dalam siklus ini, percayalah, tidak masalah jika Anda menyegel email dengan titik, bukan ciuman.

Artikel ini pertama kali diterbitkan pada 13 Maret 2024

Apakah Anda memiliki cerita yang ingin Anda bagikan? Hubungi kami melalui email Ross.Mccafferty@metro.co.uk.

Bagikan pendapat Anda di komentar di bawah.

Source link