Sejak April 2006, Den Haag meluncurkan program percontohan apostille elektronik (Program Percontohan e-Apostille, e-APP)sebuah inisiatif yang telah diadopsi oleh beberapa negara, termasuk Venezuela.
Dengan modalitas baru ini, warga Venezuela dapat melakukan proses pembuatan dokumen apostille dengan lebih cepat, efisien dan aman, tanpa perlu melakukan perjalanan fisik.
Sistem apostille elektronik baru tersedia 24 jam sehari, tujuh hari seminggu, dan menawarkan mode berbeda untuk pengguna di dalam dan luar negeri.
Dokumen apa saja yang dapat diposting?
Bagi mereka yang berada di luar Venezuelaprosesnya harus ditangani melalui kedutaan, kecuali catatan kriminal, yang kini dapat dikirim secara elektronik di mana pun lokasi pemohon.
Dokumen yang dapat diposting secara elektronik Venezuela Mereka dibatasi pada dua jenis: catatan kriminal dan sertifikasi data untuk keperluan izin mengemudi konsuler.
Namun kemungkinan ini bersifat sementara dan mungkin berubah di masa mendatang. Penting untuk dicatat bahwa, untuk beberapa dokumen, seperti akta kelahiran, akta nikah, dan lain-lain, perlu datang secara fisik ke kantor pusat Otorita. Alat tulismeskipun Anda dapat memulai prosesnya melalui portal web terlebih dahulu.
Inilah cara Anda melakukan prosedurnya
Untuk memasukkan apostille elektronik Venezuelapengguna harus mengikuti beberapa langkah spesifik:
- Akses platform apostille elektronik, seperti yang tersedia di situs Kementerian Kekuatan Rakyat untuk Hubungan Luar Negeri (MPPRE).
- Daftar di platform, berikan informasi pribadi dan kontak.
- Pindai dan unggah dokumen yang diperlukan, yang bervariasi tergantung jenis prosedurnya.
- Bayar pajak Anda melalui metode pembayaran online.
- Harap tunggu hingga dokumen Anda diverifikasi dan diautentikasi oleh MPPRE, yang mungkin memerlukan waktu beberapa hari.
- Unduh dan cetak apostille elektronik setelah diterbitkan.
Selain itu, untuk beberapa dokumen seperti kualifikasi universitas, harus dilegalisir terlebih dahulu sebelum ujian Manajemen Prosedur Universitas (GTU) dalam catatan master yang sesuai. Jika Anda tidak memiliki legalisasi ini, maka apostille tidak dapat diminta.
Terakhir, untuk informasi lebih lanjut mengenai proses ini, pihak yang berkepentingan dapat mengunjungi situs resminya MPPR.